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Die E-Mail ist das wichtigste Kommunikations- und Informationsinstrument der heutigen Zeit. Im geschäftlichen Umfeld müssen E-mails nach den Prinzipien der GoBD revisionssicher archiviert werden.

Durch die dauerhafte und permanente E-Mail Nutzung  geht unter Umständen auch bei einer strukturierten Ablage der Überblick über die Fülle an Informationen verloren.  Mail-Server stoßen an ihre Grenzen und verlieren somit an Performance. Auch die Lizenz- und Speicherkosten steigen permanent.

Zudem verfügt der Gesetzgeber, dass die E-Mail-Archivierung  gesetzeskonform und nach GoBD erfolgen soll.

Die chambionic GmbH verfügt über umfassendes Spezialistenwissen in diesem Bereich. Mit unserem Partner der Securepoint GmbH bieten wir unseren Kunden verschiedene Lösungen sowie unterschiedliche Finanzierungsmodelle an, die sämtliche Anforderungen abdecken. Die gesamte Produktpalette wird ausschließlich in Deutschland gefertigt und erfüllt somit höchste Qualitätsansprüche, unter anderem:

• Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln und revisionssichere E-Mail-Archivierung nach höchsten Standards (GoBD und BSI TR 03125)
• Sichere, langfristige und zentrale Aufbewahrung aller E-Mails
• Effizientes Arbeiten und komfortabler Import Ihrer E-Mail-Datenbestände dank vollständiger Archivierung aus Outlook
• Einfaches Auffinden von Informationen in archivierten E-Mails und Anhängen
• Automatische Aufbereitung Ihrer Daten durch intelligentes Dokumentenmanagement
• Performancesteigerung Ihres Mail-Servers durch die Auslagerung historischer Nachrichten in das E-Mail-Archiv

Wir finden für Sie das passende Produkt und beraten Sie gerne. Sprechen Sie uns an – es zahlt sich aus.